نظام إدارة مدرسة انترناشونال ERP

طوّرنا نظام ERP لـ Sakkara Language School Maadi — منصة Sakkara ERP تجمع معلومات الطالب والمدرسة في مكان واحد: الحضور، الدرجات، التواصل، المتابعة، والتقارير. الهدف تقليل الورق والمكالمات المتكررة، وأن يرى ولي الأمر والطالب والموظفون نفس البيانات حسب صلاحية كل فئة.

نظرة عامة

المدرسة تعمل بأكثر من مسار دراسي (American، British، National). عند الدخول يختار المستخدم القسم المناسب، ثم نوع الحساب (ولي أمر، طالب، أو موظف)، لأن البيانات مرتبطة بالقسم الذي ينتمي إليه الطالب.

اختيار القسم

صفحة Section Selection: American، British، National — مع دعم English والعربية.

لوحة تحكم الإدارة — Dashboard

Dashboard يعرض: Students، Parents، Classes، Teaching assignments — مع Key figures وAttendance rate today ورسوم بيانية للإحصائيات.

إدارة الطلاب

Manage students [American]: مزامنة الطلبات المقبولة، Class placement، إضافة طالب — مع Student code (SAK-AM-007...)، Division، Grade، Parent code.

قائمة الطلاب المسجّلين: Certificates، Student file، Dashboard لكل طالب — American / British / National.

الحضور والغياب

تسجيل حضور يومي حسب Class وDate — Present / Absent / Excused — مع Recent records لكل طالب.

الدرجات والتقارير الأكاديمية

Third Quarter Grades Report للمسار الأمريكي: English، Math، Biology، History... — مع H.P.G، Mark، Percentage، Letter Grade، Credit Hour — وإصدار Print view وTranscript.

النقل المدرسي — Live Fleet

متابعة الحافلات: Live fleet map (GPS)، Active trips، Students on bus، Trip events — خريطة Cairo/Giza مع Full map.

التقارير والتحليلات

Distribution charts: School bus، Grade records، Behavior، Medical، Unpaid fees — Metrics spider chart لقرارات الإدارة.

التعليم أونلاين

Add session للمعلمين: Zoom / Teams links، Date & Time، Recording link — للفصل كامل أو Remote learners. الطلاب يرون الجلسات المنشورة فقط حسب Audience.

متابعة أولياء الأمور

عند تسجيل الطالب أو قبوله يُنشأ لولي الأمر حساب تلقائياً — بربط كود ولي الأمر (Parent code) أو البريد الإلكتروني حسب إعداد المدرسة. لا يحتاج ولي الأمر أن «يطلب النظام» بنفسه؛ الإدارة هي التي تربط الطالب بحسابه.

من Parent Portal يظهر كل ابن مسجّل في القسم الذي سجّل الدخول إليه — مع صفه وحالته، وروابط سريعة للحضور والدرجات والسلوك. يرى ولي الأمر: الحضور والغياب، الدرجات، السلوك (حيث يُفعّل)، التقويم المدرسي، متابعة الحافلة، وإرسال رسائل أو استفسارات للمدرسة مع سجل للمتابعة. الخصوصية محفوظة: يرى بيانات أبنائه فقط في ذلك القسم، وليس بيانات عائلات أخرى.

الشات والتواصل

نظام تواصل متكامل يقلّل ضغط المكالمات على الإدارة: Parent feedback للمخاوف والاستفسارات العامة، محادثات مع المعلمين والفصل، وإشعارات فورية — بحيث يبقى سجل منظم للمتابعة بدل ضياع المعلومات في WhatsApp أو المحادثات الفردية.

تطبيق Android و iPhone

تطبيق جوال للطلاب (وأولياء الأمور حسب تفعيل المدرسة) يعمل على Android وiPhone: متابعة الدرجات والحضور، الشات مع المعلمين والفصل، جلسات أونلاين، الواجبات، والإشعارات — للبقاء على اتصال بالدرس خارج الصف، من الهاتف أو التابلت.

الطلاب

الطالب يسجّل الدخول بكود الطالب بعد اختيار القسم. يرى لوحة تعرض ملخصاً أكاديمياً (الدرجات والحضور)، مع روابط للمواد والملفات، الجدول، الحضور، الامتحانات أو الأنشطة، التقويم، والحافلة إن وُجدت. الفصل واضح بين الطالب وولي الأمر: الطالب يرى حسابه الشخصي؛ ولي الأمر يرى أبناءه — كلاهما يخدم متابعة التعلّم من زاويتين مختلفتين.

الإدارة والموظفون

حسابات الموظفين تُدار من داخل المدرسة بصلاحيات حسب الدور (إدارة، مشرف، موظف، معلم...) — ليس كل موظف يرى كل شيء. يومياً: إدارة الطلاب وأولياء الأمور، الفصول والصفوف، تسجيل الحضور والغياب، إدخال أو مراجعة الدرجات، التقويم وجداول الحصص، شؤون الطلاب والسلوك، النقل المدرسي (خطوط، رحلات، خرائط GPS)، التقارير، الاستبيانات، متابعة رسائل المخاوف، والمحادثات والإشعارات — بالإضافة إلى العاملين أو المخازن أو حضور الموظفين حيث تُفعّل.

ملاحظات مهمة

النظام أداة لدعم العمل المدرسي — نجاحه يعتمد على انتظام إدخال البيانات من المدرسة واستخدام الأسر للبوابة
أي ميزة (الحافلة، التطبيق، نوع تقرير...) تظهر فقط إذا فعّلتها المدرسة
الدعم الفني والتدريب يتم مع فريق التطوير عند الحاجة — دون أن يحتاج ولي الأمر لفهم «كيف يعمل النظام من الداخل»